Lojistik şirketleri için Depo Yönetim Sistemi
Birden fazla müşterinin malını aynı depoda, karıştırmadan ve her hareketi faturalanabilir biçimde yönetin.
Üçüncü parti lojistikte depo, tek bir şirketin deposu değildir: aynı çatı altında farklı müşterilerin malı, farklı kuralları ve farklı raporlama ihtiyaçlarıyla durur. Bu ayrımın raf etiketleri ve operatörün hafızasıyla korunmaya çalışılması, er ya da geç yanlış müşterinin malının sevk edilmesiyle sonuçlanır.
Datkor Depo Yönetimi lojistik kurulumunda her stok kaydı bir müşteriye ve bir adrese bağlıdır. Mal kabulden sevkiyata kadar her hareket bu iki bilgiyle kaydedilir; hem karışma riski ortadan kalkar hem de ardiye ve elleçleme faturalaması hareket verisinden otomatik çıkar.
Çok müşterili depoda yaşananlar
Müşteri malları karışıyor
Aynı ürünün farklı müşterilere ait partileri ayrıştırılmadığında yanlış sevkiyat ve sonrasında tazmin süreci doğar.
Mal aranarak bulunuyor
Adresli raf sistemi olmadığında toplama süresi operatörün hafızasına bağlı kalır; yeni personel aylarca verimsiz çalışır.
Ardiye faturalaması elle
Hangi müşterinin ne kadar alan ve ne kadar süre kullandığı elle hesaplandığında hem eksik faturalama hem itiraz olur.
Sayım operasyonu durduruyor
Tam sayım için depo kapatıldığında müşteriye hizmet aksar; ara sayım yapılamadığı için fark geç fark edilir.
3PL operasyonuna göre kurulmuş WMS
Adresli raf yönetimi
Koridor, raf, göz ve seviye tanımlanır; her stok bir adreste durur. Toplama listesi adrese göre optimize edilir.
Müşteri bazlı stok ayrımı
Her stok kaydı sahibi müşteriye bağlıdır; müşteri bazlı stok raporu ve mutabakat tek tıkla alınır.
Barkod ve el terminali
Mal kabul, yerleştirme, toplama ve sevkiyat el terminaliyle barkod okutularak yapılır; elle kayıt hatası ortadan kalkar.
Toplama optimizasyonu
Sipariş toplama rotası adres sırasına göre oluşturulur; dalgalı (wave) ve toplu toplama desteklenir.
Ardiye ve elleçleme faturalaması
Kullanılan alan, süre, giriş-çıkış ve elleçleme adedi ölçülür; müşteri tarifesine göre dönemsel fatura otomatik hesaplanır.
Döngüsel sayım
Depoyu durdurmadan, adres ve ürün grubu bazında planlı sayım yapılır; fark anında kaydedilir.
Mal kabulden faturaya akış
Mal kabul
Gelen mal müşteri, parti ve miktar bilgisiyle barkod okutularak kabul edilir; fark varsa tutanak oluşur.
Yerleştirme
Sistem uygun adresi önerir; operatör yerleştirmeyi okutarak onaylar, stok adrese bağlanır.
Sipariş toplama
Müşteri sevk talimatı geldiğinde toplama listesi adres sırasına göre oluşur; toplama okutularak yapılır.
Sevkiyat
Paketleme ve yükleme kaydedilir; sevk belgesi düzenlenir ve e-İrsaliye ile iletilir.
Faturalama
Dönem sonunda ardiye ve elleçleme hareketleri müşteri tarifesine göre faturalanır.
Hangi göstergeleri izlersiniz?
Depo performansı hissedilen yoğunlukla değil, ölçülen sürelerle yönetilir. Aşağıdaki göstergeler WMS'in kaydettiği hareketlerden doğrudan üretilir.
- Sipariş doğruluk oranı: Hatasız toplanıp sevk edilen sipariş oranı; müşteri memnuniyetinin en doğrudan göstergesi.
- Toplama süresi: Sipariş satırı başına ortalama toplama süresi; adres düzeninin ve rotanın verimliliği.
- Depo doluluk oranı: Kullanılan raf gözünün toplam kapasiteye oranı; müşteri bazlı alan kullanımı.
- Stok doğruluk oranı: Döngüsel sayımda sistem ile fiili stok uyumu; farkın hangi adres ve üründe yoğunlaştığı.
- Sevkiyat zamanında çıkma oranı: Söz verilen zamanda çıkan sevkiyat yüzdesi ve gecikmelerin nerede oluştuğu.
Depoda sorumluluk ve belge
Başkasının malını saklamak hukuki sorumluluk doğurur; her hareketin belgelenmesi hem müşteri hem denetim açısından gereklidir.
- Mal kabul ve sevkiyat kayıtlarının müşteri, parti ve miktar bilgisiyle izlenebilir tutulması
- e-İrsaliye ile sevk belgelerinin elektronik düzenlenmesi ve iletimi
- Parti ve seri izlenebilirliğinin depo hareketleri boyunca korunması
- Ardiye ve elleçleme faturalamasının ölçülen hareket verisine dayandırılması
- KVKK: müşteri yetkilisi ve personel verilerinde yetki bazlı erişim ve işlem günlüğü
Sık sorulan sorular
Müşteri bazlı stok raporları üretilir ve paylaşılabilir. Müşterinin sisteme doğrudan erişimi ayrı bir yapılandırmadır; hangi bilgilerin görüneceği yetki ayarlarıyla sınırlandırılır ve hizmet sözleşmenize göre belirlenir.
Zorunlu değil ama WMS'in asıl faydası barkod okutmayla ortaya çıkar. Terminal olmadan hareketler elle girilir; bu durumda stok doğruluğu operatör dikkatine bağlı kalır. Hangi cihazların kullanılacağı kurulum kapsamında belirlenir.
Evet. Datkor Depo Yönetimi ERP ile hazır entegre çalışır; farklı bir ERP veya müşteri sistemleriyle açık REST API üzerinden sipariş ve stok verisi alışverişi yapılabilir.
Adres tanımlarına saklama koşulu özelliği verilebilir ve ürünün uygun olmayan adrese yerleştirilmesi engellenebilir. Sıcaklık ölçüm cihazlarından veri alınması gerekiyorsa bu, API üzerinden ayrı bir entegrasyon olarak değerlendirilir.
Aynı yolda ilerleyen diğer sayfalar
Lojistik sektörü için diğer çözümler
Datkor Depo Yönetimi (WMS) diğer sektörlerde
Depo düzeninizi demoda kuralım
Raf yapınızdan bir bölüm modelleyelim; mal kabulden toplamaya kadar akışı el terminali senaryosuyla gösterelim.