Üreticiler için Saha Satış ve bayi yönetimi
Bayi ağınızı sahadan yönetin: ziyaret, sipariş, kota ve raf verisi merkezde tek resimde toplansın.
Üretici firma için satış çoğu zaman doğrudan tüketiciye değil, bayi ve dağıtıcı ağı üzerinden yapılır. Bu yapıda üreticinin en büyük körlüğü, ürününün bayiden sonra ne olduğunu görememesidir: hangi bayide raf payı düştü, hangi bölgede rakip kampanya başlattı, hangi bayi kotasının gerisinde kaldı. Bu bilgi saha ekibinin kafasında kalır, merkeze ulaşmaz.
Datkor Saha Satış üretici kurulumunda bayi ziyareti yapılandırılmış bir veri toplama anına dönüşür. Sipariş alınırken raf payı, stok seviyesi ve rakip fiyatı da kaydedilir; bayi bazlı kota ve hedef takibi aynı ekranda görünür. Merkez, sahada olan biteni gecikme olmadan görür.
Bayi ağı yönetiminin kör noktaları
Bayiden sonrası görünmüyor
Ürünün bayide ne kadar sürede döndüğü ve rafta nasıl durduğu bilinmediğinde üretim planı da kampanya da tahminle yapılır.
Kota takibi gecikmeli
Bayi hedeflerinin gerçekleşmesi ay sonunda görüldüğünde müdahale şansı kalmaz.
Bayi fiyatları karmaşık
Her bayinin farklı iskonto ve kampanya koşulu elle takip edildiğinde yanlış fiyatlı sipariş ve sonrasında düzeltme çıkar.
Saha bilgisi kişiye bağlı
Bölge sorumlusunun bildikleri yazıya dökülmediğinde, o kişi ayrıldığında bayi ilişkisi de sıfırlanır.
Bayi ağına göre kurulmuş saha uygulaması
Bayi ziyaret planı
Bayi segmentine göre ziyaret sıklığı tanımlanır; bölge sorumlusu günlük rotasını mobilde görür.
Bayi bazlı fiyat ve iskonto
Her bayinin fiyat listesi, iskonto kademesi ve kampanya koşulu sistemde tanımlıdır; sipariş doğru fiyatla oluşur.
Kota ve hedef takibi
Bayi ve bölge bazlı hedefler tanımlanır; gerçekleşme oranı ziyaret ekranında anlık görünür.
Raf payı ve stok kaydı
Bayideki stok seviyesi ve raf durumu ziyarette kaydedilir; üretim ve sevkiyat planı bu veriyle beslenir.
Rakip ve pazar verisi
Rakip fiyat, kampanya ve raf düzeni fotoğraf ve not olarak kaydedilir; bölge bazında raporlanır.
Bayi bakiye ve tahsilat
Bayinin açık bakiyesi ve vadesi ziyarette görünür; tahsilat kaydedilir, kredi limiti sipariş anında kontrol edilir.
Ziyaret planından üretim planına akış
Segment ve plan
Bayiler segmentlere ayrılır, ziyaret sıklığı ve hedefler tanımlanır; rota otomatik oluşur.
Bayi ziyareti
Bölge sorumlusu ziyareti başlatır; bayinin bakiyesi, kota gerçekleşmesi ve geçmiş siparişleri ekranda görünür.
Veri toplama
Bayi stoku, raf payı, rakip fiyat ve kampanya bilgisi kaydedilir; fotoğraf eklenir.
Sipariş
Bayiye özel fiyat ve iskontoyla sipariş girilir; kredi limiti kontrolünden geçerek merkeze düşer.
Merkez analizi
Sipariş, stok ve pazar verisi bölge bazında raporlanır; üretim ve kampanya planı bu veriyle kurulur.
Hangi göstergeleri izlersiniz?
Üreticinin bayi ağındaki sağlığı, ciro tek başına göstermez. Aşağıdaki göstergeler ağın gerçekten büyüyüp büyümediğini ortaya koyar.
- Kota gerçekleşme oranı: Bayi ve bölge bazında hedefe ulaşma oranı; ay ortasında müdahale imkânı sağlar.
- Aktif bayi sayısı: Dönem içinde sipariş veren bayi adedi; ağın gerçek genişliği ve sessizleşen bayiler.
- Bayi başına ürün çeşidi: Bayinin aldığı farklı ürün sayısı; ürün gamının ağa ne kadar yayıldığının ölçüsü.
- Ziyaret sıklığı uyumu: Planlanan ziyaret sıklığına uyum oranı; segmentlere göre saha disiplinini gösterir.
- Bayi stok devri: Bayideki stok seviyesinin satışa oranı; ürünün rafta bekleyip beklemediğini gösterir.
Bayi ilişkisinde kayıt ve veri
Bayi ağı yönetimi hem ticari sözleşme hem kişisel veri boyutu taşır; ikisi de kayıt altında tutulmalıdır.
- Bayi fiyat, iskonto ve kampanya koşullarının sözleşmeyle uyumlu tanımlanması ve değişiklik geçmişinin saklanması
- Sipariş ve sevkiyat belgelerinin e-Dönüşüm ile düzenlenip iletilmesi
- Tahsilat kayıtlarının ve kredi limiti kontrolünün izlenebilir tutulması
- KVKK: bayi yetkilisi iletişim verilerinde amaçla sınırlı işleme ve yetki bazlı erişim
- Saha personelinin konum verisi toplanıyorsa çalışan aydınlatması ve amaçla sınırlılık
Sık sorulan sorular
Zorunlu değil. Bölge sorumlusu ziyarette gözlemlediği stok ve raf durumunu kaydeder; bu, bayiden veri akışı olmadan da pazar görünürlüğü sağlar. Bayi kendi sisteminden veri paylaşabiliyorsa açık REST API üzerinden aktarım kurgulanabilir ve veri çok daha güncel olur.
Evet. Fiyat listesi, iskonto kademesi ve kampanya koşulu bayi bazında tanımlanır; sipariş girilirken doğru fiyat otomatik uygulanır. Elle fiyat değiştirme yetkisi rol bazında açılır veya tamamen kapatılır.
Bölge sorumlusu ziyarette kota durumunu ekranda gösterebilir. Bayinin doğrudan sisteme erişimi ayrı bir yapılandırmadır ve hangi bilgilerin paylaşılacağı sözleşme ilişkinize göre belirlenir.
Bayi siparişleri ve bayi stok verisi Datkor ERP'ye akar; MRP bu talep verisini malzeme ve kapasite planlamasında kullanır. Böylece üretim planı bayi rafındaki gerçek duruma daha yakın kurulur.
Aynı yolda ilerleyen diğer sayfalar
Üretim sektörü için diğer çözümler
Datkor Saha Satış diğer sektörlerde
Bayi ağınızı demoda modelleyelim
Bayi segmentlerinizi ve fiyat yapınızı anlatın; ziyaretten siparişe ve kota takibine kadar akışı gösterelim.