Üretim işletmeleri için e-Dönüşüm
Hammadde girişinden mamul sevkiyatına kadar belge zincirini elektronikleştirin; stok ve muhasebe kaydı belgeyle aynı anda oluşsun.
Üretimde belge trafiği iki yönlüdür: bir yanda tedarikçilerden gelen hammadde faturaları ve irsaliyeleri, diğer yanda müşteriye giden mamul sevkiyatı ve faturaları. Bu trafiğin kâğıt üzerinden yürütülmesi yalnız yavaşlık değil, kayıt gecikmesi demektir; stok sistemde geç güncellenir ve üretim planı yanlış veriyle yapılır.
Datkor e-Dönüşüm üretim kurulumunda gelen ve giden belgeler aynı sistemde toplanır. Tedarikçi e-Faturası sisteme düştüğünde mal kabul kaydıyla eşleşir; mamul sevkiyatında e-İrsaliye stok hareketiyle birlikte oluşur. Belge ile stok kaydı arasında zaman farkı kalmaz.
Üretimde belge akışının aksadığı yerler
Tedarikçi faturası geç işleniyor
Gelen fatura elle kaydedildiğinde hammadde maliyeti stoka gecikmeli yansır; maliyet hesabı yanlış çıkar.
Mal kabul ile fatura eşleşmiyor
İrsaliye, fatura ve fiili kabul miktarı ayrı kontrol edildiğinde fark tespiti aylar sonra yapılır.
Sevkiyat belgesi elle hazırlanıyor
Mamul çıkışında irsaliye elle kesildiğinde stok düşümü ve belge arasında fark oluşur.
Belge arşivi dağınık
Gelen ve giden belgeler farklı yerlerde saklandığında tedarikçi mutabakatı ve denetim hazırlığı uzar.
Gelen ve giden belgeyi birleştiren yapı
Gelen e-Fatura yönetimi
Tedarikçi faturaları sisteme elektronik düşer; kabul/ret akışı yürütülür ve mal kabul kaydıyla eşleştirilir.
Üç yönlü eşleşme
Satın alma siparişi, mal kabul ve fatura karşılaştırılır; miktar veya tutar farkı olan belgeler işaretlenir.
e-İrsaliye ile sevkiyat
Mamul çıkışında e-İrsaliye stok hareketiyle birlikte üretilir ve GİB'e iletilir.
e-Fatura ve e-Arşiv
Kurumsal müşteriye e-Fatura, diğer durumlarda e-Arşiv; belge tipi mükellefiyet kontrolüyle otomatik seçilir.
Parti bilgisiyle belge
Sevkiyat belgesi parti/seri bilgisini taşır; izlenebilirlik zinciri belge düzeyinde de korunur.
Tek elektronik arşiv
Gelen ve giden tüm belgeler tek arşivde; tedarikçi, müşteri, tarih ve parti bazında aranabilir.
Hammadde girişinden mamul sevkiyatına akış
Tedarikçi belgesi
Gelen e-Fatura sisteme düşer; satın alma siparişi ve mal kabul kaydıyla eşleştirilir, fark varsa işaretlenir.
Stok girişi
Kabul edilen mal parti numarasıyla stoka alınır; maliyet belgeden doğrudan yansır.
Üretim
Hammadde iş emrinde tüketilir, mamul üretilir ve parti numarasıyla mamul deposuna alınır.
Sevkiyat
Mamul çıkışında e-İrsaliye stok hareketiyle birlikte üretilir ve GİB'e iletilir.
Faturalama ve arşiv
Sevkiyattan e-Fatura üretilir ve iletilir; tüm belgeler elektronik arşive girer.
Hangi göstergeleri izlersiniz?
Üretimde belge akışının kalitesi, doğrudan stok ve maliyet verisinin doğruluğuna yansır. Aşağıdaki göstergeler bu bağı ölçmeyi sağlar.
- Fatura eşleşme oranı: Sipariş, mal kabul ve fatura arasında farksız eşleşen belge oranı.
- Belge işleme süresi: Gelen faturanın sisteme düşmesinden onaya kadar geçen ortalama süre.
- Başarılı iletim oranı: Giden belgelerde GİB'e ilk denemede sorunsuz iletim oranı ve hata nedenleri.
- Stok-belge zaman farkı: Fiili mal hareketi ile belge kaydı arasındaki ortalama gecikme.
- Tedarikçi mutabakat farkı: Dönem sonunda tedarikçi cari hesaplarında çıkan fark sayısı ve tutarı.
Üretimde belge ve izlenebilirlik
Üretim belgeleri hem vergi mevzuatı hem izlenebilirlik açısından önemlidir; elektronik belge her iki ihtiyacı aynı kayıtla karşılar.
- e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliyenin GİB formatında düzenlenmesi ve iletilmesi
- Gelen e-Fatura kabul/ret süreçlerinin mevzuatın öngördüğü sürelerde yürütülmesi
- Sevkiyat belgelerinin parti/seri bilgisiyle ilişkilendirilerek izlenebilirliğin belge düzeyinde sürdürülmesi
- Belgelerin yasal saklama süresince elektronik olarak erişilebilir arşivlenmesi
- VUK uyumlu stok değerleme ile belge kayıtlarının tutarlı tutulması
Sık sorulan sorular
Evet. Gelen e-Faturalar sisteme elektronik düşer ve kabul/ret akışı buradan yürütülür. Bu, gelen belgeyi ayrı bir portalda takip etme ihtiyacını ortadan kaldırır ve mal kabul ile eşleştirmeyi mümkün kılar.
Evet. Datkor ERP ile hazır bağlantı vardır; farklı bir ERP kullanıyorsanız açık REST API üzerinden sipariş, mal kabul ve sevkiyat verisi alınarak belge üretilir. Entegrasyon kapsamı mevcut sisteminizin sunduğu servislere göre analiz aşamasında belirlenir.
Üç yönlü eşleşme kontrolü farkı tespit eder ve belgeyi işaretler; fark çözülene kadar onay akışı ilerlemez. Böylece hatalı fatura muhasebeye ve maliyet hesabına geçmeden yakalanır.
Sevk edilen mamulün parti/seri numarası belge kalemiyle ilişkilendirilir. Bir geri çağırma durumunda hangi partinin hangi müşteriye, hangi belgeyle gittiği tek sorguyla listelenir.
Aynı yolda ilerleyen diğer sayfalar
Üretim sektörü için diğer çözümler
Datkor e-Dönüşüm diğer sektörlerde
Belge zincirinizi demoda kuralım
Tedarikçiden müşteriye kadar kendi akışınızı modelleyelim; belgenin stok ve maliyetle nasıl aynı anda oluştuğunu gösterelim.