Kamu kurumları için İK ve Bordro
Farklı istihdam tiplerini, kadro yapısını ve izin düzenini denetlenebilir bir sistemde yönetin.
Kamu kurumlarında personel yönetiminin zorluğu, farklı statülerin aynı kurumda bir arada bulunmasıdır: kadrolu personel, sözleşmeli personel, işçi statüsü ve hizmet alımı ile çalışanlar farklı özlük, izin ve ücret kurallarına tabidir. Bu farklılık tek bir tabloya sığmaz; sığdırılmaya çalışıldığında hata denetimde ortaya çıkar.
Datkor İK & Bordro kamu kurulumunda istihdam tipleri ayrı kural setleriyle tanımlanır. Puantaj, izin ve bordro her statü için kendi kuralına göre işler; yapılan her işlem kullanıcı ve tarih bilgisiyle günlüklenir, böylece denetimde açıklanabilir bir iz kalır.
Kamuda personel yönetiminin zorlukları
Farklı statüler tek tabloda
Kadrolu, sözleşmeli ve işçi statüsü farklı kurallara tabiyken aynı Excel'de yönetilmeye çalışılır; hata kaçınılmaz olur.
Kadro takibi elle yürüyor
Dolu ve boş kadro sayısı anlık bilinmediğinde atama ve bütçe planlaması tahmine dayanır.
İşlem izi yetersiz
Bir değişikliği kimin ne zaman yaptığı kayıtlı değilse, denetimde geçmiş kararları açıklamak zorlaşır.
Özlük dosyaları dağınık
Belgeler fiziksel klasörlerde olduğunda erişim yavaş, eksik belge tespiti ise ancak denetimde mümkün olur.
Statü bazlı çalışan İK sistemi
Çoklu istihdam tipi
Her statü için ayrı ücret kalem yapısı, izin kuralı ve puantaj davranışı tanımlanır; bordro her statüyü kendi kuralıyla hesaplar.
Kadro ve teşkilat yapısı
Birim, unvan ve kadro tanımları sistemde tutulur; dolu-boş kadro durumu anlık raporlanır.
İzin türleri ve hak ediş
Yıllık, mazeret, hastalık ve diğer izin türleri kendi kuralıyla tanımlanır; hak ediş ve kullanım otomatik izlenir.
Dijital özlük dosyası
Atama, terfi, disiplin ve eğitim belgeleri çalışan kartında; erişim yetki bazlı, her görüntüleme günlüklü.
Denetlenebilir işlem kaydı
Ücret, kadro ve özlük değişikliklerinde kim, ne zaman, neyi değiştirdi kaydı tutulur; geçmişe dönük sorgulanabilir.
SGK ve vergi bildirimleri
İşe giriş-çıkış, aylık prim hizmet belgesi ve muhtasar beyanname verileri bordrodan tutarlı biçimde üretilir.
Atamadan bildirime kadar akış
Kadro ve atama
Boş kadro üzerinden atama yapılır; statü, unvan ve birim bilgisi personel kartına işlenir.
Özlük ve belge
Atama kararı, kimlik ve öğrenim belgeleri dijital özlük dosyasına eklenir; eksik belge listesi çıkar.
Ay içi kayıtlar
Puantaj, izin ve varsa fazla çalışma kayıtları statüye özgü kurallara göre işlenir.
Bordro
Her statü kendi kalem yapısıyla hesaplanır; onay adımından geçerek kesinleşir.
Bildirim ve arşiv
SGK ve vergi bildirim verileri üretilir; bordro ve işlem kayıtları denetime hazır biçimde arşivlenir.
Hangi göstergeleri izlersiniz?
Kamu kurumlarında personel verisi hem bütçe planlamasının hem denetim hazırlığının girdisidir. Aşağıdaki göstergeler kadro ve puantaj verisinden üretilir.
- Dolu / boş kadro oranı: Birim ve unvan bazında kadro doluluk durumu; atama planlamasının temel girdisi.
- Statü dağılımı: Kadrolu, sözleşmeli ve işçi statüsündeki personel sayısının dağılımı ve dönemsel değişimi.
- Personel gideri: Birim ve statü kırılımında toplam personel maliyeti; bütçe gerçekleşme takibi.
- İzin kullanım oranı: Hak edilen izne karşı kullanılan oran; devreden izin yükünün erken görülmesi.
- Eksik belge sayısı: Özlük dosyalarında eksik veya geçerliliği dolmuş belge adedi; denetim öncesi kapatılması gereken açık.
Kamu personel mevzuatı ve denetlenebilirlik
Kamuda her işlem gerekçesiyle birlikte açıklanabilir olmalıdır. Sistem yalnız sonucu değil, sonuca götüren işlem izini de saklar.
- Her ücret, kadro ve özlük değişikliğinde kullanıcı ve tarih bilgisiyle işlem günlüğü
- SGK işe giriş-çıkış, aylık prim hizmet belgesi ve muhtasar beyanname verilerinin bordroyla tutarlı üretilmesi
- İstihdam statüsüne göre ayrı izin hak ediş ve ücret kalem kuralları
- KVKK: özlük, sağlık ve disiplin kayıtlarında yetki bazlı erişim ve saklama süresi yönetimi
- Verinin Türkiye lokasyonlu sunucularda şifreli ve yedekli saklanması; yerinde kurulum seçeneği
Sık sorulan sorular
Hayır. Datkor İK & Bordro bulut sürümde sunulur; kurumsal ölçekte yerinde kurulum ihtiyacı olan kamu kurumları için kurulum modeli analiz aşamasında ayrıca değerlendirilir. Veri yerleşimi ve erişim politikanız bu değerlendirmenin çıkış noktasıdır.
Evet. Personel, kadro, özlük ve izin bakiyesi için aktarım şablonları var. Aktarım öncesi statü eşlemesi ve izin devir hesaplarının doğrulanması gerekir; bu adım geçiş projesinin en kritik kısmıdır.
Evet. Erişim birim ve rol bazında sınırlanır; birim sorumlusu yalnız kendi personelini, İK merkez bütünü görür. Her görüntüleme ve dışa aktarma işlemi günlüklenir.
Bordrolar dönem bazında arşivlenir ve yeniden görüntülenebilir. Ücret ve özlük değişikliklerinde işlem günlüğü kim, ne zaman, neyi değiştirdi bilgisini saklar; bu kayıtlar raporlanabilir biçimde dışa aktarılır.
Aynı yolda ilerleyen diğer sayfalar
Kamu sektörü için diğer çözümler
Datkor İK & Bordro diğer sektörlerde
Statü yapınızı demoda modelleyelim
Kurumunuzdaki istihdam tiplerini anlatın; her birinin puantaj ve bordroda nasıl ayrı işlediğini ürün üzerinde gösterelim.