Hizmet şirketleri için İK ve Bordro
Proje bazlı çalışan ekiplerde puantaj, izin ve fazla mesaiyi tek sistemde toplayın; bordro ay sonunda sürprize dönüşmesin.
Hizmet şirketlerinde maliyetin büyük kısmı personeldir; buna rağmen personel maliyeti çoğu zaman en az izlenen kalemdir. Mesai saatleri proje yöneticisinin tablosunda, izinler e-posta zincirinde, fazla mesai onayları sözlü kalır. Ay sonunda bordro hazırlanırken bu üç kaynak birleştirilmeye çalışılır ve hatalar burada doğar.
Datkor İK & Bordro, girdiyi kaynağında toplar: çalışan izni sistemden ister, yönetici sistemden onaylar, mesai kaydı puantaja işlenir. Bordro bu kayıtlardan hesaplanır; hesaplama sonrası SGK ve vergi bildirimleri aynı veriden üretilir.
Bordroyu her ay zorlaştıran şeyler
Puantaj üç ayrı yerde
Giriş-çıkış, proje saatleri ve izinler farklı dosyalarda tutulduğunda ay sonu birleştirme işi hem uzun hem hatalı olur.
İzin talepleri e-postada
Onay zinciri e-postada yürüyünce kalan izin günü kimse tarafından net bilinmez; yıl sonunda devir tartışması çıkar.
Fazla mesai onayı sözlü
Yazılı onay olmadan yapılan fazla mesai ya ödenmez ya da itirazla ödenir. İkisi de maliyetli.
Bildirimler elle hazırlanıyor
SGK ve vergi bildirimleri bordro dışında elle hazırlandığında tutarsızlık ve gecikme cezası riski doğar.
Girdiden bildirime kadar kapalı devre
Puantaj yönetimi
Çalışma günü, devamsızlık, izin ve fazla mesai tek puantaj tablosunda toplanır; bordro doğrudan bu tablodan hesaplanır.
İzin talep ve onay akışı
Çalışan talebi sistemden açar, yönetici onaylar. Hak edilen, kullanılan ve devreden izin her an görünür.
Fazla mesai ve hafta tatili
Fazla mesai önceden onaya bağlanır; yasal zam oranları puantajdan otomatik uygulanır.
Bordro hesaplama
Brüt-net, SGK primi, gelir ve damga vergisi, asgari geçim ilgili mevzuata göre hesaplanır; bordro dökümü çalışana açılır.
SGK ve vergi bildirimleri
İşe giriş-çıkış, aylık prim ve hizmet belgesi ile muhtasar ve prim hizmet beyannamesi için veri bordrodan üretilir.
Özlük dosyası
Sözleşme, kimlik, diploma ve sağlık raporu belgeleri çalışan kartında; süreli belgelerin bitişi uyarıya düşer.
Ay içinden bordroya akış
İşe alım ve özlük
Çalışan kaydı açılır, sözleşme ve belgeler yüklenir; SGK işe giriş bildirimi için veri hazırlanır.
Ay içi kayıtlar
İzin talepleri onaydan geçer, fazla mesai önceden onaylanır, devamsızlıklar işlenir.
Puantaj kapanışı
Ay sonunda puantaj kontrol edilir; eksik veya çakışan kayıtlar sistem tarafından işaretlenir.
Bordro hesaplama
Bordro puantajdan hesaplanır, kontrol edilir ve onaylanır; çalışan bordro dökümüne erişir.
Bildirim ve ödeme
SGK ve vergi bildirim verileri üretilir, banka ödeme dosyası hazırlanır, muhasebe kaydı oluşur.
Hangi göstergeleri izlersiniz?
İK'nın iş yükü ve personel maliyeti ancak ölçülürse yönetilebilir. Aşağıdaki göstergeler Datkor İK & Bordro'nun puantaj ve özlük verisinden üretilir.
- Fazla mesai saati: Departman ve proje bazında toplam fazla mesai; kronik yoğunluk yaşayan ekiplerin tespiti.
- Devamsızlık oranı: Planlı izin dışındaki devamsızlığın toplam çalışma gününe oranı.
- İzin bakiyesi yükü: Kullanılmayıp devreden izin günlerinin toplamı; yıl sonunda oluşacak yükümlülüğün erken görülmesi.
- Personel devir oranı: Dönem içinde ayrılan çalışanın ortalama çalışan sayısına oranı; departman kırılımlı.
- Çalışan başı personel maliyeti: Brüt ücret, SGK işveren payı ve yan haklar dahil toplam maliyet.
İş hukuku ve SGK yükümlülükleri
Bordro, hatası doğrudan yaptırım doğuran bir süreçtir. Sistem hesaplamayı mevzuata göre yapar ve bildirim verilerini aynı kaynaktan üretir.
- SGK işe giriş ve işten çıkış bildirimleri için veri üretimi
- Aylık Prim ve Hizmet Belgesi ile Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi verilerinin bordroyla tutarlı üretilmesi
- Yıllık ücretli izin hak ediş ve devir hesabının kıdeme göre yapılması
- Fazla mesai ve hafta tatili çalışmasında yasal zam oranlarının uygulanması
- KVKK: özlük dosyası ve sağlık verilerinde yetki bazlı erişim, işlem günlüğü ve saklama süresi yönetimi
Sık sorulan sorular
Bulut sürümde asgari ücret, SGK taban-tavan, vergi dilimi ve damga vergisi gibi parametreler tarafımızca güncellenir; sizin işlem yapmanız gerekmez. Yerinde kurulumda güncellemeler bakım anlaşması kapsamında iletilir.
Giriş-çıkış verisi dosya aktarımı veya API ile puantaja aktarılabilir. Cihazın hangi formatta veri verdiğine göre eşleme tanımlanır; bu, kurulum kapsamında belirlenen bir adımdır.
Evet. Çalışan kendi kalan izin günü, geçmiş talepleri ve bordro dökümünü görebilir; bu erişim rol bazında açılır veya kapatılır. Bu, İK'ya gelen "kaç günüm kaldı" sorularını belirgin biçimde azaltan bir özelliktir.
Puantajda çalışma saatleri projeye işlendiğinde personel maliyeti proje kırılımında raporlanabilir. Bunun için ay içi saat girişinin proje bazlı yapılması gerekir; kurulumda bu alışkanlığın oturması en kritik adımdır.
Aynı yolda ilerleyen diğer sayfalar
Hizmet sektörü için diğer çözümler
Datkor İK & Bordro diğer sektörlerde
Bir ayınızı demoda kapatalım
Kendi puantaj yapınızdan bir örnek kuralım; izinden bordroya kadar akışı ürün üzerinde baştan sona gösterelim.