Hizmet şirketleri için e-Dönüşüm
Dönemsel ve hakediş bazlı faturalamayı otomatikleştirin; belge kesimi ay sonu telaşı olmaktan çıksın.
Hizmet şirketlerinde faturalama ürün satışındaki gibi tek bir anda olmaz: sözleşmeye bağlı aylık bedeller, tamamlanan iş paketlerine göre hakedişler ve proje sonu bakiye faturaları ayrı takvimlerde ilerler. Bu takvimler kişisel hatırlatmalarla yürütüldüğünde gecikmiş fatura, atlanmış hakediş ve buna bağlı nakit akışı sıkıntısı olağan hale gelir.
Datkor e-Dönüşüm hizmet kurulumunda faturalama sözleşmeden doğar: dönemsel bedeller takvime bağlanır, hakedişler onaylandıkça faturalanır. Belge tipi karşı tarafın mükellefiyetine göre otomatik seçilir, GİB'e iletilir ve arşive girer.
Hizmet faturalamasında tıkanan yerler
Dönemsel fatura unutuluyor
Aylık sözleşme bedelleri elle hatırlandığında bazı aylar atlanır; fark ancak yıl sonu mutabakatında görülür.
Hakediş onayı belirsiz
Hangi iş paketinin onaylandığı yazılı değilse fatura ya erken ya geç kesilir; her ikisi de müşteriyle tartışma doğurur.
Belge kesimi ay sonuna yığılıyor
Tüm faturalar son günlerde kesildiğinde hata oranı artar, tahsilat da aynı oranda gecikir.
Geçmiş belgeye ulaşmak zor
Müşteri bir yıl önceki faturayı sorduğunda arama e-posta kutularında başlıyorsa, hizmet kalitesi de zedelenir.
Sözleşmeden belgeye otomatik akış
Dönemsel faturalama
Sözleşmeye bağlı aylık veya dönemsel bedeller takvime bağlanır; fatura tarihinde otomatik üretilir ve onaya düşer.
Hakediş bazlı faturalama
Tamamlanan iş paketi onaylandığında hakediş faturası oluşur; onaysız kalem faturalanmaz.
e-Fatura
Kurumsal müşteriler için mükellefiyet kontrolü yapılır ve e-Fatura düzenlenerek GİB'e iletilir.
e-Arşiv fatura
e-Fatura mükellefi olmayan müşteriler için e-Arşiv düzenlenir; belge elektronik olarak iletilir.
e-SMM (serbest meslek makbuzu)
Serbest meslek faaliyeti için e-SMM düzenlenmesi desteklenir; belge aynı arşivde toplanır.
Tek arşiv ve hızlı erişim
Tüm belge tipleri tek arşivde; müşteri, proje, tarih ve tutar bazında anında bulunur.
Sözleşmeden tahsilata akış
Sözleşme tanımı
Müşteri, bedel, dönem ve faturalama takvimi tanımlanır; hakediş bazlı işlerde iş paketleri girilir.
Tetikleme
Dönem geldiğinde veya hakediş onaylandığında fatura taslağı otomatik oluşur ve sorumluya düşer.
Kontrol ve onay
Tutar ve kalemler kontrol edilir; onaylanan belge düzenlenmeye gider.
Düzenleme ve iletim
Mükellefiyete göre e-Fatura, e-Arşiv veya e-SMM düzenlenir ve GİB'e iletilir; müşteriye elektronik gönderilir.
Takip
Kesilen belgeler vade ve tahsilat durumuyla izlenir; geciken faturalar listelenir.
Hangi göstergeleri izlersiniz?
Hizmet işinde nakit akışını belirleyen şey ciro değil, faturanın zamanında kesilip zamanında tahsil edilmesidir. Aşağıdaki göstergeler bunu izlenebilir kılar.
- Faturalama gecikmesi: Hakediş onayı veya dönem sonu ile belge düzenleme arasındaki ortalama gün.
- Faturalanmamış hakediş: Onaylanmış ancak henüz faturalanmamış iş tutarı; gecikmiş gelirin doğrudan ölçüsü.
- Başarılı iletim oranı: GİB'e ilk denemede sorunsuz iletilen belge oranı ve hata nedenleri.
- Ortalama tahsilat süresi: Belge tarihinden tahsilata geçen gün; müşteri bazlı vade uyumu.
- Vadesi geçmiş alacak: Vadesini aşan açık fatura tutarı ve yaşlandırma dağılımı.
Belge düzeni ve yükümlülükler
Hizmet faturalaması belge tipi ve zamanlaması açısından vergi mevzuatına tabidir; sistem doğru tipi seçer ve iletim kayıtlarını saklar.
- e-Fatura, e-Arşiv ve e-SMM belgelerinin GİB formatında düzenlenmesi ve iletilmesi
- Karşı tarafın mükellefiyet durumuna göre doğru belge tipinin otomatik seçilmesi
- Belge düzenleme sürelerine ilişkin yükümlülüklerin takvim üzerinden izlenmesi
- Belgelerin yasal saklama süresince erişilebilir arşivlenmesi
- KVKK: müşteri ve serbest meslek erbabı verisinde yetki bazlı erişim ve işlem günlüğü
Sık sorulan sorular
e-SMM zorunluluğu GİB'in belirlediği kriterlere göre doğar ve kendi durumunuz mali müşavirinizle netleştirilmelidir. Sistem tarafında e-SMM düzenlenmesi desteklenir; zorunluluk kapsamına girdiğinizde ek bir geçiş projesi gerekmez.
Hayır. Sözleşme altında dönemsel bedel ve hakediş kalemleri ayrı tanımlanır; her biri kendi tetikleyicisiyle faturalanır. Müşteri kartında iki akış birlikte görünür, ancak belgeler ayrı ayrı izlenir.
Evet. Kesilen belgeler muhasebe kaydı olarak dışa aktarılabilir; Datkor ERP kullanıyorsanız kayıt doğrudan oluşur. Farklı bir muhasebe yazılımı için açık REST API veya dosya aktarımı kullanılır.
Yurt dışına düzenlenen faturalar e-Arşiv kapsamında ele alınır ve ihracat/hizmet ihracı ayrımı belge üzerinde işaretlenir. Uygulanacak KDV ve belge detayları mali müşavirinizin yönlendirmesine göre yapılandırılır.
Aynı yolda ilerleyen diğer sayfalar
Hizmet sektörü için diğer çözümler
Datkor e-Dönüşüm diğer sektörlerde
Faturalama takviminizi kuralım
Sözleşme ve hakediş yapınızı anlatın; demoda takvime bağlayıp faturaların nasıl otomatik oluştuğunu gösterelim.